白沟本地客户多数愿意把文件送到店里，但真正拖慢进度的是文件本身不合格。这里给一份交接清单。
文件格式先统一
印刷用 PDF（字体转曲、图片 300dpi、CMYK），设计源文件给 AI 或 PSD，办公类给 Word 或 Excel 并附字体包。手机上发来的图片，先确认原图尺寸够不够印。
尺寸与出血写在文件名
例如“吊牌90x54-300g-出血3mm-哑膜.pdf”，仓库与机台一眼能认。命名混乱是错单的头号原因。
色值与特殊工艺单列
专色、烫金、UV 区域单独出一张工艺说明图，用图层区分。只写在聊天记录里，生产端很容易漏。
交件时当场过一遍
打开文件看三件事：页面尺寸对不对、图片有没有丢、文字有没有变成方块。三分钟能省掉一次往返。
本地取送
白沟新城范围内可以约上门取件与送回，滨水路周边通常当日可达；外地客户走网盘或邮件，大文件用分卷压缩，避免传输中断。